Rätselweg Reidholz

Entdecke das Abenteuer im Reidholzwald!

Datenschutzerklärung Rätselweg Reidholz

1. Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, der Verein Rätselerlebniswege Richterswil, Sie darüber, wie und wozu wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Website www.rätselweg-reidholz.ch und der Rätselweg App (nachfolgend auch: «App») erheben, bearbeiten und verwenden.

Ziel dieser Information ist

  • die umfassende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns;
  • die Darlegung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten; sowie
  • die Bereitstellung der Kontaktdaten der für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlichen Stelle.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV), des Fernmeldegesetzes (FMG) und, soweit anwendbar, andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Damit Sie wissen, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

Je nach Ihrer Aktivität, bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

2.1 Besuch der Website

Beim Besuch einer unserer Websites speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und von uns bis zur automatisierten Löschung (spätestens nach 12 Monaten) gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt);
  • der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider);
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei;
  • die Seite und Adresse der Website, von der Sie auf unsere Websites weitergeleitet wurden und gegebenenfalls den verwendeten Suchbegriff;
  • das Land, aus welchem der Zugriff auf unsere Website erfolgt;
  • das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache);
  • das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1).

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Websites zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.

Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- oder strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.

2.2 Bei der Nutzung der App

Bei der Nutzung unserer App bearbeiten wir die folgenden Personendaten:

  • Teamnamen
  • Spielernamen
  • Telefonnummern
  • Eingereichte/hochgeladene Bilder

Diese Datenbearbeitung ist notwendig, um Ihnen die App-Nutzung zu ermöglichen. Bei den verwendeten Namen kann es sich sowohl um echte Namen als auch um Fantasienamen handeln. Als Spieler können Sie selbst entscheiden, ob Sie am Schluss mit dem Teamnamen auf der Bestenliste erscheinen wollen, diesfalls würde Ihr Teamname auch zu diesem Zweck bearbeitet. Gewisse Spielrunden verlangen eine Kommunikation via Telefon, diesfalls wird dann Ihre verwendete Telefonnummer ebenfalls bearbeitet.

Sofern Sie Bilder in der App hochladen, auf welchen auch Personen zu identifizieren sind, erfolgt auch eine Bearbeitung dieser Personendaten. Nur wenn Sie explizit zustimmen, wird das Foto aber auch veröffentlicht.

2.3 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, so bearbeiten wir hierfür Ihre angegebene E-Mail-Adresse, solange Sie für den Newsletter angemeldet sind. Sie können jederzeit eine Abmeldung vornehmen.

2.4 Verwendung des Kontaktformulars

Auf unserer Website können Sie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Die uns auf diesem Weg zur Verfügung gestellten Daten werden bearbeitet. Obwohl die Verbindung sicher ist, bitten wir Sie, uns keine vertraulichen Daten über diesen Kanal zu senden.

2.5 Kontakt via E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen sowie allfällige weitere Personendaten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme übermitteln. Um Ihre Fragen beantworten zu können, bitten wir Sie eventuell um zusätzliche Informationen, wie z.B. Ihre Adresse, Telefonnummer, etc. Wir sammeln nur dann persönliche Daten von Ihnen, wenn dies zur Beantwortung Ihrer Fragen oder zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen notwendig ist.

2.6 Übrige Zwecke

Wir können auch Personendaten zu weiteren Zwecken bearbeiten wie z.B. zu Schulungs- und Ausbildungszwecken sowie zu administrativen Zwecken (unsere Buchhaltung) oder auch zur statistischen Auswertung. Sollten wir zu Schulungs-, Beweis- und Qualitätssicherungszwecken Telefon- oder Videokonferenzen mithören oder aufzeichnen, werden wir Sie gesondert zu Beginn darauf aufmerksam machen. Wenn Sie keine Aufzeichnung wünschen können Sie uns das mitteilen oder die Kommunikation beenden.

3. Aus welchen Quellen erheben wir Ihre Personendaten?

Grundsätzlich erheben wir die Personendaten direkt bei Ihnen (z.B. im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Dienstleistungen, bei der Verwendung der Website etc.).

Soweit dies nicht unzulässig ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder erhalten Daten von anderen Unternehmen, von Behörden und von sonstigen Dritten.

4. Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der in Textdateien gespeichert wird, die auf Ihrem Browser oder einem anderen Gerät abgelegt werden, wenn Websites im Browser geladen werden. Cookies werden verwendet, um sich an Sie und Ihre Präferenzen zu «erinnern», wenn Sie unsere Website besuchen, entweder für einen einzigen Besuch (durch einen «Sitzungs-Cookie») oder für mehrere wiederholte Besuche (als «dauerhafter Cookie» bezeichnet). Ein Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen oder nach kurzer Zeit. Ein dauerhafter Cookie wird für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, nach dem er abläuft und gelöscht wird.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z. B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Bei der Nutzung unserer App setzen wir keine Cookies ein. Beim Besuch auf unserer Website werden Cookies von WordPress eingesetzt. Es handelt sich dabei um Sitzungscookies.

Diese Sitzungscookies ermöglichen es der Website, die Authentifizierungsdaten eines Nutzers zu speichern, darunter:

  • Benutzername
  • Kennwort
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Diese Cookies speichern die personalisierten Einstellungen der Benutzer- und Verwaltungsbereiche einer WordPress-Website und sind notwendig für den Betrieb und die Funktionalität der Website.

Kommentar-Cookies werden erzeugt, wenn ein Nutzer einen Kommentar auf einer WordPress-Website hinterlässt. Diese Cookies ermöglichen es WordPress, den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des Benutzers zu speichern, so dass die Daten beim nächsten Besuch automatisch ausgefüllt werden. Es handelt sich dabei um nicht notwendige Cookies.

Sitzungscookies verfallen automatisch nach 15 Tagen, während Kommentar-Cookies automatisch nach etwa einem Jahr gelöscht werden.

5. Links zu Social-Media Auftritten auf unserer Website

Wir haben auf unserer Website auch Links zu unseren Social-Media Profilen integriert. Links zu diesen sozialen Netzwerken sind integriert:

  • LinkedIn Corp., 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA;
  • Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

Wenn Sie auf die entsprechenden Symbole der sozialen Netzwerke klicken, werden Sie automatisch zu unserem Profil des entsprechenden sozialen Netzwerks weitergeleitet. Um dort die Funktionen des jeweiligen Netzwerks nutzen zu können, müssen Sie sich teilweise in Ihr Benutzerkonto für das jeweilige Netzwerk einloggen.

Wenn Sie einen Link zu einem unserer Social-Media-Profile öffnen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerks hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass Sie unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht und auf den Link zugegriffen haben. Wenn Sie auf einen Link zu einem Netzwerk zugreifen, während Sie in Ihrem Konto im betreffenden Netzwerk angemeldet sind, kann der Inhalt unserer Seite mit Ihrem Profil des Netzwerks verknüpft werden, d.h. das Netzwerk kann Ihren Besuch auf unserer Website direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Wenn Sie dies verhindern wollen, sollten Sie sich vor dem Anklicken der entsprechenden Links ausloggen. Eine Zuordnung erfolgt in jedem Fall, wenn Sie sich nach dem Anklicken des Links in das betreffende Netzwerk einloggen.

6. Verwendung von Google Maps

Auf unserer Website und in der App verwenden wir den Kartendienst Google Maps, der von der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland angeboten wird. Damit das Kartenmaterial eingebunden werden kann, muss Ihr Webbrowser beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu einem Server von Google, der sich auch in den USA befinden kann, aufnehmen. Google erhält durch die Einbindung des Kartenmaterials die Information, dass von der IP-Adresse Ihres Geräts eine Seite unserer Website aufgerufen wurde. Wenn Sie den Google Kartendienst auf unserer Website aufrufen, während Sie in Ihrem Google Profil eingeloggt sind, kann dies zudem mit Ihrem Google Profil verknüpft werden. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer dementsprechenden Website bei Google ausloggen.

Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung Google) und den Nutzungsbedingungen (Nutzungsbedingungen Google) von Google entnehmen.

7. Links zu anderen Websites

Dritte, deren Websites in unserem Internetauftritt eingebunden sind, haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen. Für die Einhaltung des Datenschutzes durch diese Dritte sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter zu konsultieren.

8. Speicherort

Ihre Personendaten werden in Deutschland gespeichert.

9. Werden die Personendaten an Dritte weitergegeben?

Wir geben Ihre Personendaten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern in der Schweiz zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider, Marketing- und Projektpartner).

    Zentrale Dienstleister im IT-Bereich ist für uns WPEngine in Austin (USA).

    Marketing-Partner ist die CloudWEB in Winterthur.

    Wir geben diesen Dienstleistern jeweils die für die Leistungen erforderlichen Daten bekannt, die auch Sie betreffen können. Diese Dienstleister können solche Daten auch für ihre Zwecke nutzen, z.B. Angaben über ausstehende Forderungen und Ihrem Zahlungsverhalten im Falle von Kreditauskunfteien oder anonymisierte Angaben zur Verbesserung der Dienstleistungen. Zudem schliessen wir mit diesen Dienstleistern Verträge, die Bestimmungen zum Schutz Ihrer Personendaten vorsehen. Unsere Dienstleister können Daten darüber, wie ihre Dienstleistungen benutzt werden und weitere Daten, die im Rahmen der Benutzung ihrer Dienstleistung anfallen unter Umständen auch als eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen berechtigten Interessen bearbeiten (z.B. zu statistischen Auswertungen oder zur Abrechnung). Dienstleister informieren über ihre eigenständigen Datenverarbeitungen in ihren eigenen Datenschutzerklärungen.
  • Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten diese Daten dann in eigener Verantwortung.
  • Weitere Personen: Die Bearbeitung von Personendaten kann den Einbezug weiterer Dritter erfordern, wenn sich dies aus den Zwecken gemäss Ziff. 2 ergibt. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung kann es zu Transaktionen kommen, welche ebenfalls die Bekanntgabe Ihrer Personendaten umfassen kann und eine Bekanntgabe an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich gemacht werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

10. Übermittlung von Personendaten ins Ausland (insb. USA)

Wir können Ihre Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen an Dritte (beauftragte Dienstleister) mit Sitz im Ausland übertragen.

Solche Drittfirmen sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie wir. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen oder europäischen Niveau entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit demjenigen in der Schweiz entspricht. Wir vereinbaren hierzu mit den Partnern die EU-Standardklauseln und implementieren, falls erforderlich, zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen.

Einzelne der in dieser Datenschutzerklärung genannten Drittdienstleister haben ihren Sitz in den USA. Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir für Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz bzw. der EU keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es ihnen erlauben, Zugang zu den sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen die Betroffenen explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung ihrer Daten zu treffen.

Nutzer mit Wohnsitz in der Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir durch vertragliche Regelungen mit diesen Unternehmen sowie ggf. zusätzliche erforderliche geeignete Garantien gewährleisten, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind. 

11. Ihre Rechte

Sie können Datenbearbeitungen jederzeit widersprechen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die in Ziff. 14 genannte Stelle. Sie haben zudem die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen. Dies erlaubt Ihnen, zu prüfen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen und über eine Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, dass wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten einschränken.

Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Personendaten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.

12. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind, sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.

Haben Dritte Zugriff zu unseren Daten, werden besondere Massnahmen getroffen, die im Auftragsbearbeitungsvertrag geregelt sind.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, eine Auskunft wünschen, der Datenbearbeitung widersprechen möchten oder die Löschung Ihrer Daten erwirken möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie eine E-Mail an info@rätselweg-reidholz.ch senden.

Mittels Briefs richten Sie Ihr Anliegen an folgende Adresse:

Verein Rätselerlebniswege Richterswil
Altschloss-Allee 17
8805 Richterswil

15. Anpassung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 17. April 2024